Każdy wolontariusz zobowiązany jest do dodania kompletu dokumentów.
Osoby niepełnoletnie muszą przesłać nam zgodę rodzica oraz oświadczenie wolontariusza, osoby pełnoletnie tylko oświadczenie wolontariusza (oświadczenie wolontariusza jest ważne przez okres 3 miesięcy, zgodę rodzica należy podpisać przed każdym wydarzeniem)
Dokumenty można pobrać w zakładce profil panelu zapisów. Przy nazwie wydarzenia znajduje się zielone “i”, które należy nacisnąć. W tym miejscu mamy możliwość edycji swojego zgłoszenia, a także pobrania i wgrania dokumentów. Kilka dni po wgraniu dokumentów, należy wejść ponownie na swój profil i upewnić się, że dokumenty zostały zaakceptowane przez administratora systemu.
Uwaga! Jeżeli jesteś zapisany/a na więcej niż jedno stanowisko/dzień, wystarczy, że wgrasz dokumenty na jedno stanowisko, a system automatycznie uzupełni pozostałe.
Instrukcja step by step:
1. Wchodzimy w zakładkę “Profil” na stronie system.evsport.pl
2. Na liście wydarzeń, na które jesteśmy zapisani wybieramy interesujące nas wydarzenie i klikamy ikonę “i” przy nim.
3. Następnie szukamy zakładki “Wymagane dokumenty” i klikamy w:
a) Osoby niepełnoletnie - pobieramy zgodę rodzica, która zawiera 2 strony (1- zgoda na wolontariat, 2 - zgoda na upowszechnienie wizerunku) (klikając pobierz tutaj!). Dokument zostanie automatycznie pobrany.
Poniżej zgody rodzica znajdziemy Oświadczenie wolontariusza, które również należy pobrać i wypełnić.
Wypełnione dokumenty wgrywamy, klikając na kafelek “Wybierz pliki” znajdujący się poniżej czerwonych napisów. Zgoda oraz oświadczenie mogą być w formacie PNG (zdjęcie) lub PDF.
b) Osoby pełnoletnie - wgrywają wyłącznie oświadczenie wolontariusza.
4. Podpisane dokumenty NALEŻY OBOWIĄZKOWO przynieść na wydarzenie i oddać liderowi, również wtedy, gdy są wgrane do systemu.